云链果仓APP是一款基于移动端的进销存管理工具,覆盖果蔬、肉类等生鲜行业。软件以数据驱动管理为核心,通过实时数据同步、多维度分析等功能,帮助企业解决库存混乱、订单处理低效、财务核算复杂等痛点。其设计理念源于对行业需求的深度洞察,尤其针对小微企业标准化程度低、交易频繁的特点,提供轻量化、易上手的数字化管理方案。

1、采购管理:全流程闭环控制
订单创建与跟踪:支持在线生成采购单,实时更新订单状态,避免传统电话/微信沟通的信息错漏。
供应商管理:建立供应商档案,记录合作历史、价格波动、交货准时率等数据,为采购决策提供依据。
成本分析:自动汇总采购成本,生成单品成本趋势图,辅助谈判降价或替换供应商。
2、库存管理:精准掌控货物流转
实时库存查询:支持按仓库、品类、批次等多维度检索,库存数据每5分钟同步一次,确保与实物一致。
条码/RFID扫描:通过手机摄像头或外接设备扫描商品条码,快速完成入库、出库、调拨操作,减少人工录入错误。
库存预警:设置安全库存阈值,当库存低于下限时自动触发补货提醒,避免缺货损失。
盘点功能:支持全局盘点与局部抽盘,生成盘点差异报表,快速定位账实不符原因。
3、订单处理:提升客户体验
销售订单管理:从客户下单到发货全流程跟踪,支持修改收货地址、添加备注等操作。
发货通知:自动推送物流信息至客户,减少客服查询压力。
退货处理:内置退货申请流程,记录退货原因、数量、退款金额,便于质量追溯与供应商索赔。
4、财务管理:简化核算流程
成本核算:自动归集采购、运输、仓储等成本,按单品或批次计算毛利率。
利润分析:生成日/周/月利润报表,对比不同渠道、客户的盈利水平,优化销售策略。
对账功能:支持与供应商、客户在线对账,快速核对往来款项,减少账期纠纷。
5、水果包装加工:满足个性化需求
包装方案库:内置常见水果包装规格(如礼盒、网套、保鲜膜),支持自定义包装材料与成本。
加工任务分配:根据订单需求生成加工清单,分配至指定工人,记录加工耗时与损耗率。
成本分摊:将包装成本按订单或批次分摊至单品,确保利润核算准确。

1、多角色协同办公
权限分级:管理员可设置采购员、仓管员、财务等角色权限,如采购员仅能查看采购相关数据,财务可导出全部报表。
移动审批:支持在手机端完成采购单审核、合同签署等操作,打破时空限制。
工作台自定义:用户可根据岗位需求添加常用功能入口(如待处理订单、库存预警),提升操作效率。
2、数据可视化分析
动态仪表盘:首页展示关键指标(如今日销售额、库存周转率、缺货商品数),支持钻取查看明细。
趋势预测:基于历史数据预测未来一周销量,辅助制定采购与生产计划。
多店对比:支持连锁企业查看各门店库存、销售数据,识别表现优异与待改进门店。
3、硬件兼容性
RFID设备对接:可连接RFID读写器,实现批量出入库操作,适合大型仓库高效作业。
条码打印机支持:直接打印商品条码、价格标签,提升门店陈列效率。
电子秤集成:与智能电子秤连接,自动记录称重数据,减少人工录入。

1、轻量化部署,快速上手
无需专业IT支持:软件采用SaaS模式,企业无需购买服务器或安装软件,注册后即可使用。
引导式操作:首次登录时提供功能导航,帮助用户快速熟悉采购、销售等核心流程。
多语言支持:提供简体中文、英文界面,满足跨境贸易企业需求。
2、数据安全保障
云端备份:数据实时存储至阿里云/腾讯云,支持按日、周、月自动备份,防止数据丢失。
加密传输:采用SSL加密技术,确保订单、客户信息等敏感数据在传输过程中不被窃取。
操作日志:记录所有用户操作(如修改价格、删除订单),便于审计与责任追溯。
3、持续迭代优化
需求反馈通道:用户可通过APP内意见反馈功能提交建议,开发团队每月发布更新。
行业模板库:针对水果批发、生鲜电商等细分场景提供预设流程,减少企业定制成本。
兼容性升级:定期适配最新安卓/iOS系统,确保在各类手机上稳定运行。

1、企业注册
步骤1:下载APP后,点击首页立即注册,选择企业注册类型。
步骤2:填写企业名称、统一社会信用代码、联系人姓名及手机号,上传营业执照照片(需清晰显示企业名称与有效期)。
步骤3:勾选《用户服务协议》,点击提交审核,系统将在1个工作日内完成审核(审核结果通过短信通知)。
2、员工账号创建
步骤1:管理员登录后,进入设置-员工管理,点击添加员工。
步骤2:输入员工手机号、姓名,选择角色,设置对应权限。
步骤3:点击发送邀请,员工将收到含初始密码的短信,首次登录需修改密码。
3、多设备登录
手机端:下载APP后,使用注册手机号登录,支持指纹/人脸识别快速登录。
电脑端:访问官网,点击Web登录,输入手机号与密码,数据与手机端实时同步。

1、扫码失败解决方案
问题1:条码模糊或破损。
解决:手动输入条码号,或重新打印标签。
问题2:手机摄像头未对焦。
解决:清洁摄像头,保持商品条码与手机距离10-20厘米。
2、数据同步延迟
问题1:网络信号弱。
解决:切换至Wi-Fi或4G/5G网络,在库存查询页面下拉刷新。
问题2:系统缓存过多。
解决:进入设置-清除缓存,重启APP。
3、权限不足提示
问题:操作时提示无权限。
解决:联系管理员,在设置-员工管理中调整角色权限。
v1.1.5:
优化采购单页面、订单分享页面、销售开单页面、占用库存页面卡顿问题
v1.1.4:
修复已知问题
v1.1.3:
1、保存常用登录的账户
2、同时下单不同柜的商品