浙水协同办公系统是一款专门为浙江水电建设公司打造的办公管理软件,集任务管理、文件共享、即时通讯、审批流程等功能于一体。无论是水利项目协作、数据上报,还是日常考勤、会议安排,一部手机就能搞定,真正实现“办公不受限,效率不掉线”。
任务管理:项目进度一目了然
创建、分配、跟踪任务,设置优先级和截止日期,团队成员随时更新进度(如“水库巡查任务已完成80%”)。
支持子任务拆分,复杂项目也能理清头绪。
文件共享:水利资料随身带
上传、下载水利图纸、报告、政策文件,支持PDF、CAD等格式在线预览。
版本控制避免混淆,最新修订版自动同步。
即时通讯:沟通零障碍
文字、语音、视频通话,支持群组讨论(如“防汛应急小组”)。
重要消息@提醒,确保信息不遗漏。
审批流程:移动端也能高效签批
请假、报销、采购等流程线上提交,领导手机端一键审批。
审批记录全程留痕,方便追溯。
水利特色功能
数据上报:实时填报水位、水质等监测数据,支持拍照上传现场照片。
应急指挥:突发水情时,快速调度人员、物资,定位附近救援力量。
行业定制:内置水利术语库、报表模板(如“雨量统计表”),减少二次开发成本。
数据安全:采用国密算法加密,水利敏感信息(如水库坐标)传输更安心。
集成“浙里办”:与浙江政务服务平台无缝对接,一键调用水利公共服务(如“浙水安澜”台风预警)。
离线模式:山区无网络时也能查看任务、填写表单,联网后自动同步。
智能提醒:根据任务截止日期、天气变化(如暴雨预警)自动推送提醒。
多端协同:手机、电脑、平板数据实时同步,办公室未完成的工作,路上接着干。
登录与设置
输入企业分配的账号密码,或通过“浙里办”APP扫码登录。
首次登录必做:
完善个人信息(头像、联系方式)。
设置消息提醒方式(推送/短信/邮件)。
绑定常用设备,防止他人冒用。
高效使用技巧
任务管理:点击底部“任务”标签,按“截止日期”“负责人”排序,紧急任务优先处理。
文件共享:长按文件选择“分享”,生成链接发送给同事,避免反复传输。
审批加速:提交申请时附上现场照片或数据截图,减少领导反复确认。
安全第一:
勿在公共Wi-Fi下处理涉密信息(如水库设计图)。
定期修改密码,避免使用“123456”等弱密码。
合规操作:
审批流程需按权限逐级上报,严禁“越级签批”。
水利数据上报需真实准确,伪造数据可能承担法律责任。
性能优化:
定期清理缓存,避免APP卡顿。
大文件(如视频)建议压缩后上传,节省流量。