小慧管家APP是一款专为物业行业设计的移动端管理工具,通过整合移动互联网与物联网技术,为物业公司提供覆盖全业务流程的数字化解决方案。该软件聚焦物业办公效率提升,将设备巡检、工单处理、社区监控、访客管理等核心业务模块集成于统一平台,实现物业工作的标准化、流程化与可追溯化管理。作为物业管理的数字中枢,APP支持多终端协同操作,适配不同规模物业企业的管理需求,助力企业从传统管理模式向精细化、智能化转型。

1、工单全生命周期管理
工单创建与分配:支持物业人员通过移动端快速生成维修、保洁、安保等类型工单,系统自动匹配责任区域与处理人员,同步推送至相关人员手机端。
进度跟踪与反馈:实时显示工单处理状态,处理人员可上传现场照片、文字说明等过程记录,管理者可随时查看工单执行细节。
闭环验收机制:工单完成后需由报修人或物业主管进行验收确认,系统自动生成工单处理报告,包含处理时长、耗材使用等数据。
2、设备与设施管理
设备台账管理:建立电梯、消防、水电等关键设备电子档案,记录设备型号、安装日期、维保周期等信息,支持按区域、类型等多维度检索。
巡检计划制定:可自定义日检、周检、月检等巡检任务,系统自动生成巡检路线与检查项清单,巡检人员通过移动端完成现场打卡与数据录入。
故障预警系统:对接设备传感器数据,当运行参数超出阈值时自动触发报警,同步推送至维修人员与管理层,缩短故障响应时间。
3、社区安全监控
多渠道监控接入:整合门禁系统、周界报警、公共区域摄像头等设备,实现24小时实时画面查看与历史录像回放。
异常事件处理:当系统检测到非法闯入、火灾报警等异常情况时,自动生成事件工单并推送至安保人员,同步记录事件处理过程。
访客管理模块:支持线上预约、二维码核验、临时权限分配等功能,访客信息自动归档至系统,便于追溯查询。
4、消息与通知系统
多级消息推送:支持物业公告、费用通知、停水停电等消息按楼栋、业主类型定向发送,确保信息精准触达。
紧急事件广播:遇到台风、地震等突发事件时,可通过语音播报、短信、APP弹窗等多渠道同步推送预警信息。
消息已读确认:系统自动统计消息接收情况,对未读用户进行二次提醒,确保重要信息传达率。

1、高效办公流程设计
通过标准化工单模板与自动化任务分配机制,将传统纸质流程压缩至移动端3步操作完成。
2、全业务覆盖能力
覆盖物业管理的核心场景,包括但不限于设备维保、环境卫生、安全防范、客户服务等,实现一个平台管全部的集成化管理模式,减少多系统切换导致的效率损耗。
3、操作便捷性优化
采用简洁直观的UI设计,关键功能入口深度不超过3层。

1、稳定性与兼容性
采用分布式服务器架构与数据加密技术,确保系统7×24小时稳定运行。支持与主流门禁系统、摄像头品牌无缝对接,降低集成成本。
2、成本效益优化
通过减少纸质单据使用、缩短工单处理周期、降低设备故障率等方式,帮助物业企业降低运营成本。
3、持续迭代能力
开发团队保持每月1次的功能更新频率,根据用户反馈优化操作流程。

1、接收工单
登录后默认进入工单池页面,系统按优先级(紧急/普通)和区域自动分配工单。
点击工单标题查看详情,包括报修内容、报修位置、报修时间等信息。
2、接单与响应
确认工单可处理后,点击接单按钮,系统自动记录接单时间并通知报修人。
若工单不属于本人职责范围,点击转派,选择其他同事或部门重新分配。
3、现场处理
到达报修位置后,点击工单详情页的开始处理,系统自动记录处理开始时间。
处理过程中可上传现场照片(最多9张)、文字说明。
4、提交验收
处理完成后,点击提交验收,选择验收方式:
报修人验收:系统推送通知至报修人手机,报修人确认后工单状态变为已完成。
物业主管验收:主管通过APP或后台审核处理结果,确认后工单关闭。
5、工单归档
已完成工单自动归档至历史工单列表,支持按时间、类型、处理人等条件筛选查询。

1、工单显示异常
问题:工单池中未显示新工单。
解决:检查网络连接→刷新页面→确认账号权限是否包含工单处理功能。
2、监控画面无法加载
问题:点击摄像头后显示黑屏。
解决:检查设备是否在线→确认摄像头权限是否开启→重启APP或切换网络环境。
3、消息推送延迟
问题:重要通知未及时收到。
解决:检查手机系统设置中APP的通知权限→清除APP缓存→联系技术支持检查服务器状态。
4、数据同步失败
问题:本地操作记录未上传至服务器。
解决:确认网络连接正常→等待5分钟后手动触发同步→检查存储空间是否充足。
v2.8.7:
为您优化了体验细节。
v2.8.5:
1.工单池新增项目、类型筛选功能,以及列表补充显示工单来源项目字段;
2.优化工单池审批工单类型筛选;
3.补充获取用户相机、相册访问权限使用提示