校管家云校app是长沙市校管家教育科技有限公司推出的移动化校务管理系统,里面覆盖教务管理全场景的信息化服务提供商,为机构连接更多的行业优秀产品和服务,提升机构经营力;做到一部手机打通招生引流、学员管理、教务管理、教学管理、家校服务、数据报表、财务管理7大办学链路;且APP界面简洁直观,无冗余功能,3秒完成5项初始设置,1分钟即可掌握核心操作,新用户无需培训就能独立使用。

【招生引流】内置拼团、砍价、秒杀等10种招生玩法,提供300+套行业成功案例模板,一键套用即可发起线上裂变活动,自动采集学员线索并跟进转化。
【学员管理】覆盖学员全生命周期,包含学员档案、线索跟进、报名收费、退费休学、标签分类等功能,实现学员信息电子化统一管理。
【教务管理】支持1分钟智能排课,自动检测教师、教室时间冲突,一键完成调班调课审批;提供电子点名、刷脸自动点名等多种签到方式,点名后自动完成课消统计。
【教学管理】支持作业布置批改、趣味打卡、AI识题自动批阅,后续还将上线课件管理、直播课、录播课等功能,辅助教师高效完成教学工作。
【家校服务】签到后自动推送家长通知,同步课前提醒、课后点评、作业反馈,支持家校互评,自动生成学员错题分析与学习报告。
【财务管理】统一收费账户,线上订单信息实时同步,精准区分预收与确收资金,自动生成收费、退费、课消等各类财务报表,保障资金安全。
【数据报表】提供学费收入、课消统计、学员留存等130+维度可视化数据报表,支持按校区、月份、年度多维度统计,辅助机构快速掌握经营状况。
使用机构预留手机号完成注册登录,按提示完成机构身份绑定,3秒即可完成5项初始基础配置。

进入「系统设置」模块,依次添加校区信息、教室资源、员工账号,给不同岗位员工分配对应操作权限,避免越权操作。

录入机构开设的课程收费标准,设置好收款账户,完成基础数据初始化。

进入「班级管理」页面,新建对应课程的班级,填写班级人数、上课时段、授课教师信息。

点击「智能排课」,可视化拖拽课表,系统自动检测教师、教室时间冲突,1分钟即可批量生成全校课表。

上课前打开班级页面,选择电子点名/刷脸点名方式完成签到,点名后系统自动完成课消统计,无需人工二次核对。
Q:排课出现时间冲突
系统会自动标记冲突的教师/教室时段,调整对应班级的上课时间即可解决,调整后会自动同步给所有相关学员家长。
Q:刷脸签到识别失败
检查设备摄像头权限是否开启,确保人脸在取景框内光线充足,也可切换电子手动点名模式完成签到。
Q:点名后课消未自动统计
确认该班级已提前设置好对应课程的课时单价,退出班级页面重新进入即可刷新课消数据。