小石管家APP是一款专为小区物业、公寓房东及房屋管理者设计的综合性管理工具,通过数字化手段重构房屋管理流程,实现人员信息、设备权限与社区服务的无缝衔接。作为“小石开门APP”的管理端配套应用,它打破了传统物业管理工作中信息滞后、流程繁琐的痛点,将房屋状态监控、住户身份审核、开门权限分配等核心功能集成于移动端,助力管理者随时随地掌控全局。
1、房屋状态动态监控
实时同步房屋入住数据,支持按楼栋、楼层、房号多维度筛选查看
空置房自动标记功能,帮助管理者快速定位待出租房源
房屋设备状态监测,异常情况即时推送预警
2、住户信息全周期管理
电子化档案系统:支持身份证、租房合同等文件拍照上传及云端存储
租期管理:设置到期提醒,自动生成续租/退租流程指引
访客登记:临时权限发放记录可追溯,支持设置有效时段
3、开门权限智能审核
三级审核机制:房东/物业可设置管理员、审核员、操作员分级权限
自动化审批流:符合条件的住户申请自动通过,异常申请转入人工复核
权限时效管理:支持按天/周/月设置临时开门权限,到期自动失效
4、远程设备控制中心
集成门禁、电梯、停车场等多设备统一管理界面
批量权限下发:新住户入驻时可一键同步所有关联设备权限
异常开锁记录追踪:详细记录开锁时间、方式及操作人信息
5、通知公告精准推送
自定义标签分组:按房屋类型、租期阶段等维度定向发送通知
模板库功能:提供停水停电、费用催缴等常用通知模板
阅读状态反馈:实时查看通知送达率及已读未读列表
1、多角色协同工作台
物业版:集成报修工单、费用收缴、投诉处理等模块
房东版:专注房源出租、租金到账提醒等核心功能
员工版:简化权限申请、设备巡检等日常操作
2、可视化数据看板
入住率趋势图:动态展示空置率变化,辅助制定租赁策略
权限分布热力图:直观显示高频使用设备及区域
工单处理时效分析:自动生成响应速度、完成率等关键指标
1、远程开门黑科技
突破空间限制:管理者即使在外地也可通过APP远程授权开门
动态二维码技术:访客凭证每分钟自动刷新,杜绝截图滥用风险
语音开门功能:连接智能音箱后,通过语音指令即可控制门禁
2、智能预警系统
异常行为监测:频繁试错密码、非时段开门等可疑操作自动拦截
合同风险预警:提前30天提示待续签租约,避免法律纠纷
设备健康诊断:定期生成门锁、摄像头等硬件状态报告
3、社区生态连接器
周边服务接入:整合保洁、维修、搬家等优质服务商资源
社区活动发布:支持在线报名、签到、照片直播全流程管理
邻里互助平台:建立匿名留言板,促进和谐社区建设
第一步:账号注册与认证
管理员通过手机号注册账号,上传营业执照/房产证明完成企业认证
添加物业/房屋管理员账号,设置操作权限范围
绑定小区/楼栋地理信息,生成专属管理编码
第二步:房屋信息初始化
批量导入房源数据
为每套房源配置关联设备
设置房屋基础信息
第三步:住户管理流程
住户通过“小石开门APP”提交入住申请
管理者在APP端审核身份证、租房合同等材料
审核通过后自动生成电子门禁卡,设置有效期限
第四步:日常运营管理
每日登录查看待办事项
定期检查数据看板,优化管理策略
通过通知中心发送物业公告或温馨提示
第五步:特殊场景处理
紧急开门:启用临时密码功能,生成6位动态密码
纠纷处理:调取开门记录作为证据链
设备更换:扫码绑定新设备,自动同步原有配置
小石管家APP始终秉持“让管理更简单”的核心理念,通过技术创新重构房屋管理生态,现已服务全国28个省市超5000个社区,管理房屋数量突破30万套。帮助管理人员随时了解房屋入住情况,及时处理用户信息、开门权限审核,同时还兼具开门等功能,让管理人员的工作变得更简单、更高效。
v1.2.0:
修复已知BUG,对功能细节进行优化。