优行云商旅APP是一款专为企业客户设计的B2B商旅管理工具。平台以让企业员工轻松工作、快乐出行为核心目标,覆盖机票、酒店、火车票、用车等全场景预订服务,支持企业自建差旅政策库与审批流程模板。软件通过整合全链条差旅资源与标准化管理流程,为企业提供一站式解决方案,助力企业实现差旅管理的降本增效与合规可控。
1、差旅预订系统
机票预订:整合国内所有航空公司资源,支持多舱位比价与退改签自助操作,协议价覆盖率达85%。
酒店预订:直连18万家酒店数据库,提供从经济型到豪华型的全品类选择,支持企业协议价自动匹配与预付酒店专项优惠。
用车服务:接入全国主要城市网约车平台,支持企业账户统一结算与行程轨迹追踪。
火车票预订:覆盖12306全量车次,支持在线选座与团体票集中采购。
2、审批流程引擎
内置可视化审批工作流,支持300余种差旅规则配置,包括单日住宿标准、舱位等级限制等。
审批申请自动推送至相关负责人移动端,支持会签、或签、转签等复杂流程,审批时效从传统模式的72小时压缩至2小时内。
超标消费实时拦截机制,当员工选择超出政策范围的机票或酒店时,系统自动触发预警并暂停预订。
3、费用管控平台
预算编制模块支持按部门、项目、时间维度分解差旅预算,实时监控预算执行率。
电子报销系统实现票据自动归集与验真,与用友、金蝶等主流财务软件无缝对接,报销周期从5天缩短至6小时。
多级对账功能支持企业与供应商月度自动核销,减少人工核对误差率至0.3%以下。
4、数据分析中心
自动生成15类可视化报表,涵盖差旅成本构成、部门消费排名、供应商服务质量等维度。
支持按城市、航线、酒店品牌等标签进行深度钻取分析,为企业采购谈判提供数据支撑。
历史数据回溯功能可追溯3年内的差旅消费记录,辅助企业优化差旅政策。
1、资源整合深度
平台直连航空公司GDS系统与酒店PMS系统,消除中间商加价环节。
2、结算灵活性
提供月结、季结、现结等多种结算方式,支持企业自定义账期与信用额度。财务部门可通过平台一键生成增值税专用发票,减少人工开票错误率。
3、移动化体验
APP界面采用极简设计风格,预订流程较传统平台减少30%操作步骤。员工可在30秒内完成机票查询、政策校验与审批提交全流程。
4、安全合规性
通过ISO27001信息安全管理体系认证,采用银行级加密技术传输数据。系统内置审计追踪功能,完整记录每笔订单的操作日志,满足上市公司内控合规要求。
1、供应商评估体系
建立涵盖价格竞争力、服务响应速度、投诉处理率等12项指标的供应商评分模型,定期淘汰排名末位20%的供应商,确保资源质量持续优化。
2、应急服务机制
设立7×24小时专属客服团队,针对航班延误、酒店超售等突发情况,可在15分钟内提供替代方案。
3、员工关怀功能
集成行程提醒、天气预警、目的地指南等增值服务,支持员工自主添加常用联系人与偏好设置。
1、注册与认证
访问官网:企业管理员通过浏览器访问APP官网,点击企业注册按钮
资质提交:上传加盖公章的营业执照副本扫描件,填写企业全称、统一社会信用代码等基础信息
实名认证:绑定企业对公账户完成打款验证,认证通过后获取系统管理权限
2、组织架构搭建
部门导入:在组织管理模块下载Excel模板,按格式填写部门层级关系(支持5级嵌套)
员工批量上传:通过模板批量导入员工信息,包含姓名、工号、手机号、职位、成本中心等20余项字段
权限分配:设置管理员、审批人、财务人员等角色,分配差旅政策配置、审批流程管理等差异化权限
优行云商旅APP通过整合资源、优化流程、强化管控,构建起差旅管理的全新生态体系。其核心价值不仅体现在直接的成本节约与效率提升,更在于帮助企业建立标准化、透明化、可持续的差旅管理模式。对于追求精细化运营的现代企业而言,选择APP,即是选择与专业伙伴同行,共同开启差旅管理的新篇章。
v8.4.8:
修复已知问题
v8.4.7:
* 修复其他已知问题
v8.4.5:
修复已知定位问题
v8.4.4:
1.修复其他已知问题