云协同平台APP是一款专为企业用户设计的移动办公软件,旨在通过数字化手段提升团队协作效率、优化业务流程管理,并打破传统办公场景中的时空限制。该软件以高效协同、安全可控、灵活适配为核心设计理念,覆盖企业日常办公的多个关键环节,包括任务管理、文件共享、即时沟通、审批流程等,帮助企业实现从传统办公模式向移动化、云端化转型。

任务管理模块
支持创建、分配、跟踪任务进度,可设置优先级、截止日期及关联项目。
任务看板可视化展示,团队成员可实时查看任务状态,避免信息滞后。
任务提醒功能,通过站内通知或邮件提醒责任人,确保关键节点不遗漏。
文件管理与共享
云端存储空间,支持上传、下载、预览多种格式文件。
精细化的权限控制,可设置查看、编辑、下载等不同权限,保障文件安全。
版本历史记录功能,可追溯文件修改轨迹,避免误操作导致数据丢失。
即时沟通与协作
支持单聊、群聊及项目专属讨论组,消息实时推送,确保沟通及时性。
集成语音、视频通话功能,满足远程会议需求,支持屏幕共享与文件演示。
消息已读未读状态显示,避免信息石沉大海,提升沟通效率。
审批流程管理
可自定义审批模板,支持多级审批与会签。
审批进度实时追踪,申请人可查看当前节点及处理人,减少等待时间。
审批记录永久保存,便于后续审计与流程优化。
日程与会议管理
个人日程管理功能,支持添加、编辑、删除日程,并关联相关任务或文件。
会议预约与提醒,可邀请团队成员参与,自动同步至各方日历。
会议室资源管理,避免资源冲突,提升会议室利用率。
数据统计与报表
自动生成任务完成率、审批时效、文件访问量等关键数据报表。
支持自定义报表维度,满足企业个性化分析需求。
数据可视化展示,帮助管理者快速掌握团队动态。

高度集成化设计
APP将任务、沟通、文件、审批等核心功能整合至同一平台,避免员工在多个应用间切换,减少信息孤岛,提升工作效率。
灵活的权限管理体系
支持按角色、部门或个人设置权限,确保数据仅对授权人员可见。例如,财务文件可限制仅财务部门查看,项目资料可设置仅项目组成员编辑。
跨平台无缝同步
数据在手机、平板、电脑端实时同步,员工可随时切换设备继续工作,无需担心数据丢失或版本不一致问题。
企业级安全保障
采用数据加密技术,所有传输与存储的数据均经过加密处理;支持数据备份与恢复,防止因设备丢失或故障导致数据丢失。

提升团队协作效率
通过集中化管理任务、文件与沟通,减少信息传递环节,缩短项目周期,提升整体执行力。
降低企业运营成本
无需部署本地服务器,节省硬件采购与维护费用;按用户数订阅的付费模式,灵活控制成本。
增强数据安全性
从传输到存储的全流程加密,结合权限管理与审计日志,有效防范数据泄露风险。
快速部署与上手
提供标准化企业套餐,支持批量导入用户与组织架构,员工通过邀请链接即可快速加入,无需复杂培训。

1. 任务管理
步骤1:创建任务
在首页点击任务模块,进入任务列表页。
点击右上角加号按钮,填写任务名称、描述、优先级、截止日期。
选择任务负责人,关联项目或部门,点击提交。
步骤2:分配与跟踪任务
任务创建后,负责人会收到站内通知及短信提醒。
在任务详情页,负责人可更新任务进度,添加评论或附件。
创建者可随时查看任务状态,通过催办功能提醒逾期任务。
步骤3:任务看板视图
在任务列表页切换至看板模式,按待处理、进行中、已完成分类展示任务。
拖拽任务卡片可快速调整状态,团队成员可直观了解整体进度。

如何恢复误删除的文件?
文件删除后进入回收站,管理员可在30天内恢复;超过期限需联系客服协助。
如何调整成员权限?
管理员在管理后台-成员管理中点击对应成员,修改其角色或部门权限。
离线模式下可以编辑文件吗?
离线模式下可查看已缓存的文件,编辑功能需联网后同步至云端。
如何导出数据报表?
在统计模块选择报表类型,点击导出按钮生成Excel或PDF文件。
v9.7.3:
优化流程功能;修复若干bug
v9.6.9:
提升了稳定性。