易享办公APP是一款OA办公软件,定位于全场景移动办公平台,通过整合即时通讯、任务管理、文件协作、会议系统等核心功能,构建起覆盖企业日常运营全流程的数字化工作空间。其核心设计理念在于打破传统OA系统功能割裂、操作复杂的痛点,以轻量化、场景化、一体化为原则,实现跨部门、跨地域的无缝协作。

智能通讯中枢
组织通讯录:支持百万级联系人实时同步,可按部门、项目、标签等多维度检索,结合智能缓存技术实现秒级响应。
即时通讯:提供单聊、群聊、话题组等多样化沟通方式,支持文字、语音、图片、文件等全格式传输,消息已读未读状态实时反馈。
视频会议:最高支持200人同时在线,具备屏幕共享、电子白板、会议纪要自动生成等功能,确保远程协作效果等同于面对面交流。
任务协同引擎
任务看板:采用可视化看板管理,支持任务创建、分配、跟踪、验收全流程管理,可设置优先级、截止时间、关联项目等属性。
日程管理:与任务系统深度集成,自动生成个人及团队日程视图,支持日程冲突检测与智能提醒。
待办中心:聚合所有模块的待处理事项,通过智能排序算法确保紧急任务优先处理,避免重要事项遗漏。

文档协作空间
在线文档:支持Word、Excel、PPT等格式的实时协同编辑,保留完整修改历史,可设置不同成员的编辑、查看权限。
云盘服务:提供企业级文件存储解决方案,支持版本控制、全文检索、外链分享等功能,确保文件资产安全可控。
电子签章:集成权威CA认证机构,支持合同、审批单等文件的在线签署,具备法律效力且全程留痕可追溯。
流程审批中心
可视化流程设计:提供拖拽式流程建模工具,支持会签、或签、逐级审批等复杂逻辑,可与ERP、CRM等系统无缝对接。
移动审批:审批人可随时随地处理待办事项,支持手写签名、意见批注、转办催办等操作,审批效率提升60%以上。
数据分析看板:实时统计审批时长、驳回率等关键指标,帮助企业优化流程设计,消除管理冗余环节。

1、安全防护体系
采用银行级加密技术,所有数据传输均通过SSL/TLS协议加密,存储采用分布式碎片化技术。平台通过国家等保三级认证,具备防DDoS攻击、数据脱敏、操作审计等安全能力,确保企业数据资产零风险。
2、开放集成能力
提供标准API接口,可快速对接企业现有系统。已实现与用友、金蝶等主流财务软件,以及钉钉、企业微信等通讯工具的深度集成,避免数据孤岛形成。
3、极致用户体验
界面设计遵循3秒原则,核心功能入口不超过3步操作。独创的智能助手功能,可根据用户使用习惯自动推荐常用功能,新员工上手周期缩短至30分钟以内。
4、弹性扩展架构
采用微服务架构设计,支持百万级用户并发访问。可根据企业规模动态调整服务器资源,既满足初创企业的低成本需求,也能支撑大型集团的全球化部署。

1、登录失败:
检查网络连接
确认账号是否被冻结(联系管理员)
尝试密码重置功能
2、消息未推送:
检查手机系统设置中APP的通知权限
确认是否在免打扰时段(22:00-8:00默认静音)
3、文件上传失败:
检查文件大小是否超过限制(企业云盘单文件最大2GB)
确认存储空间是否充足(管理员可查看云盘使用情况)
4、审批流程卡住:
查看流程日志定位卡顿节点
联系该节点审批人确认是否已处理
管理员可强制终止异常流程

易享办公APP支持从中小微企业到大型集团的多层级组织架构部署,既可满足销售团队的外勤管理需求,也能支撑研发部门的项目协同,更可适配制造业的跨工厂调度场景。通过灵活的权限配置体系,企业可根据实际业务需求自定义功能模块的开放范围,确保信息安全与协作效率的平衡。
v2.8.0:
[工作台]:实用功能无所不能
[消息]:聚合你关心的消息,让沟通更有效率
[易享要闻]:实时掌握一手资讯
[通讯录]组织内外的沟通和协同