数字众智服务平台app是由北京数字众智科技有限公司研发的一款集线上协同办公,企业内部管理,企业寓教于乐式培训,帮助企业提升工作效率,实现数字化办公于一体的软件。平台可满足多种办公场景的需求,例如支持办公室员工沟通的即时通讯;也支持协同办公随时查阅信息和处理审批事项。
平台搭建了丰富的功能,建立了公文管理中心、协同工作、即时通讯等三大功能板块。公文管理中心获取OA系统的信息,起到信息共享和快速访问的目的;协同工作集成了各系统的代办项、已办项和已发项,及时响应和跟踪各项工作,由一套完备的报销体系,包含分摊报销、差旅报销、商务招待报销、办公费、加班用餐补助销等多种报销,覆盖从报销发起、抄送、审核、系统数据自动统计等环节,实现报销流程智能化、标准化。
即时通讯+协同办公
像微信一样发消息、打视频,但更专业:支持团队群聊、文件传输,还能直接关联任务进度,沟通更高效。
协同工作模块:集成待办事项、已办记录、已发任务,随时查看进度,避免“信息孤岛”。
公文管理中心
对接OA系统,资料库随时查询,合同、报告等文件一键调取,告别“翻抽屉找文件”的烦恼。
智能报销体系
覆盖分摊报销、差旅报销、商务招待等场景,从发起申请到审核、统计全流程线上化,减少人工操作,避免“贴票贴到崩溃”。
考勤与会议管理
人脸识别打卡:防止代打卡,数据精准到秒。
会议申请:线上预约会议室,自动通知参会人,避免“撞车”。
员工培训与考核
新员工入职培训、课程考核全在线完成,支持视频学习、在线考试,省时省力。
多场景适配:无论是互联网公司、制造业还是服务业,都能找到适合的办公模板。
操作简单:界面直观,新员工5分钟就能上手,老人用着也顺手。
数据安全:企业资料云端加密,权限分级管理,防止信息泄露。
免费使用:基础功能全免费,高级功能按需订阅,成本可控。
“积分签到”玩出花
每日签到领积分,连续7天送惊喜礼包(比如免费课程、办公用品优惠券),员工积极性拉满。
“视频监控”保安全
重要会议或办公区可申请视频监控,确保流程合规,远程管理更放心。
“知识库”一键查
日常流程规范、操作指引全在库里,新员工培训效率提升50%,老人忘事也不怕。
“通讯”更流畅
支持文字、语音、视频、文件传输,甚至能直接调用第三方应用(如钉钉、企业微信),沟通无障碍。
注册登录
点击“立即体验”,输入手机号获取验证码,勾选协议后完成注册。
登录后进入“个人中心”,点击“实名认证”,选择系统或人工方式,上传身份证或营业执照(法人需上传营业执照)。
基础设置
考勤打卡:进入“考勤”模块,查看打卡时间和地点,点击按钮完成上下班打卡。
会议申请:点击“会议”模块,填写会议主题、时间、参会人,提交后自动通知。
任务分配:在“协同工作”中创建任务,设置负责人、截止日期,跟踪进度。
权限管理
首次使用需允许所有必要权限,否则部分功能无法使用(如考勤打卡需定位)。
实名认证
必须提交真实资料,审核不通过将无法使用高级功能(如报销、视频监控)。
数据安全
避免在公共设备登录,防止企业资料泄露。
重要文件建议定期备份到云端或本地。
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