每刻报销是一款专业的手机报销管理软件。通过该软件,帮助报销者、管理者、财务进行移动化的报销操作,减少等待时间,提高工作效率。有了每刻报销APP,方便企业员工和管理者进行移动报销和审批,管理者可以随时处理报销项目,不限时间地域,随时都可处理,大大提高了工作效率
1. 第三方服务:同步滴滴、携程、二维火等消费流水数据
2. 差旅预定:通过每刻统一入口预定TMC平台的机票、酒店
3. 办公用品集中采购:集中办公用品采购,多渠道比价
4. 辅助核算:高度灵活的辅助核算设置,满足细粒度核算要求
5. 多维费控:基于时间、城市、职级等多个维度的费用控制手段
6. 预算管理:费用预算管理,通过预算控制费用,进行预算联查
7. 自动化合规检查:灵活设置费用校验规则,自动排查违规费用
8. 自定义表单与流程:自定义不同的单据类型,并能按单据执行不同的流程
9. 数据分析与报表:费用分析、辅助核算分析、合规性分析、流程效率分析、差旅行为分析
10. 授权与委托:授权给他人代填单据、委托他人审批单据
11. 数据安全 :SSL全链路加密,独立第三方数据加密, 数据、密钥、加密过程分离。
软件界面整洁,操作简单,使用方便;
管理者处理可以随时处理报销单子,不局限地址;
对员工发来的报销单详细查看,了解所花用途;
添加审批人姓名,便于事后查看审批详情;
随时随地办公,打开手机软件即可开始工作;
随时查看审批状态,审批结果及时通知报销者;
1、内存小,方便下载在手机中进行使用,移动端报销和管理更加方便;
2、拥有标准的报销和审核流程,实时更新报销状态,并展示了审核流程;
3、功能布局简约,界面简洁,展示的数据清晰明了,分类明确;
4、包含的功能丰富,是一站式记账、报销和审核平台,所有功能免费使用;
5、提供的功能使用简单,按照提供的信息模板记录并生成报销单后即可直接提交审核;
6、为管理者、财务和员工提供了不同的服务和功能,满足了企业不同角色用户的办公需求;
单据类型选择:根据报销场景(如差旅费、业务招待费、对公付款等)准确选择单据类型,避免因类型错误导致审核驳回。
信息完整性:填写报销单时需完整填写报销类别、金额、发票详情、事由说明等关键信息,确保与实际业务一致。例如,差旅费报销需明确出发地、目的地、时间及交通方式。
发票管理:上传发票时需确保图片清晰可识别,且与报销金额一致。对公付款(无发票)场景需附合同或协议作为支撑材料。
实时查看进度:通过APP首页“待我审批”或“我的报销”模块跟踪单据状态,若审批被驳回需及时修改并重新提交。
审批意见反馈:审批人通过单据时,建议填写审批意见(如“同意报销”或“需补充材料”),以便报销人快速定位问题。
审批与驳回问题
Q3:单据被驳回后如何修改?
A:进入“我的报销”→找到被驳回单据→点击【编辑】→根据驳回意见修改信息→重新提交。
Q4:审批人未及时处理单据如何处理?
A:可通过APP内消息提醒或电话联系审批人,或设置超时自动转交规则(需企业管理员配置)。
账户与付款问题
Q5:如何添加收款账户?
A:进入“我的”→【收款账户管理】→点击【+添加收款账户】→选择账户类型(如银行卡)→填写账号、开户行等信息→提交审核。
Q6:付款失败可能有哪些原因?
A:收款账户信息错误、账户余额不足、银行系统维护等。需核对账户信息并联系财务确认付款状态。
每刻报销app为企业员工和管理者提供了便捷的审批和报销平台;在线即可创建报销单,输入报销名称、备注、审批人并添加费用明细后即可提交报销;随时可以查看所有报销单信息和进度,自行筛选查看,自动标记了待确认、审核中、结算中等进度;相应的在线也可以进行审批管理,随时为你推送待审批的报销,还可以了解审批的流程;自动统计报销费用并展示费用流水,通过列表的形式展示了所有流水数据,自动根据时间进行排序,每个费用都标注了金额和消费类型;登录的用户可以编辑个人信息,还可以随时修改登录密码。
v7.51.0:
1.常规更新,修复bug
v7.42.0:
优化体验,增强稳定性。