点都云APP是一款集事务管理、流程协同、数据整合于一体的物业移动办公平台。其核心目标是通过技术赋能,解决传统物业办公中信息传递滞后、流程效率低下、管理成本高等痛点。软件覆盖物业日常管理的全生命周期,从工单处理、设备巡检到财务缴费、社区公告,均可在移动端完成,实现一机在手,全员协同的办公模式。
1、工单管理系统
支持报修、投诉、建议等工单的在线提交与分配。物业人员可通过APP接收工单任务,上传处理进度及结果,业主可实时查看工单状态,形成闭环管理。系统自动生成工单统计报表,助力管理者分析服务效率与问题分布。
2、财务管理模块
提供物业费、水电费等费用的在线收取与账单生成功能。支持多种支付方式,减少现金流转风险。财务人员可通过APP核对收款记录,生成财务报表,提升资金管理效率。
3、社区公告与通知
物业可通过APP发布停水停电、活动通知等公告,支持图文、视频等多形式展示。业主接收通知后,可一键确认阅读状态,确保信息触达率。
4、安防监控集成
对接小区门禁、摄像头等硬件设备,实现远程监控与异常报警。物业人员可通过APP查看实时画面,处理突发事件,提升社区安全系数。
5、品质核查系统
内置物业服务质量检查标准,管理人员可随时发起巡查任务,记录问题点并上传照片。系统自动生成整改清单,跟踪处理进度,推动服务标准化。
1、软硬一体化整合
通过API接口,APP可无缝对接智能门禁、云监控、一卡通等硬件设备,实现数据互通与功能联动。例如,业主通过APP扫码开门时,系统自动记录出入时间,为安防管理提供数据支撑。
2、全流程协同办公
从任务分配到执行反馈,从数据录入到报表生成,APP覆盖物业办公的完整链条。支持多人协作编辑文档、在线审批流程,减少沟通成本,提升决策效率。
3、多角色权限管理
根据物业企业组织架构,APP可设置管理员、项目经理、维修工等不同角色权限,确保数据安全与操作规范。例如,财务人员仅能查看收款记录,无法修改工单状态。
1、降低人力成本
通过自动化流程与在线协作,减少纸质单据流转与人工沟通环节。
2、提升服务质量
业主可通过APP实时评价服务,系统自动汇总评分并生成改进建议。物业企业可据此调整服务策略,业主满意度显著提升。
3、强化数据决策
APP内置数据分析工具,可生成工单类型分布、费用收缴率等报表。管理者通过数据洞察,优化资源配置,例如根据报修热点调整维修人员排班。
1、设备台账录入
进入设备管理模块,点击新增设备,填写设备名称、型号、安装位置、购买日期及保修期。
上传设备照片及说明书扫描件,生成唯一设备二维码(用于巡检扫码)。
2、巡检计划制定
在巡检任务中点击新增计划,选择设备类型、巡检周期(日/周/月)及责任人。
设置巡检项,系统自动生成巡检表单。
3、现场巡检操作
到达设备位置后,扫描设备二维码进入巡检页面。
按表单逐项检查,填写实测数据,选择正常或异常。
若发现异常,点击报修自动生成工单并关联至设备台账。
5、维修记录管理
维修完成后,在设备详情页点击新增维修记录,填写维修时间、费用、更换零件信息。
上传维修前后对比照片,系统自动更新设备状态为可用。
1、工单状态未更新怎么办?
检查网络连接是否正常,若问题持续,联系管理员在PC端手动刷新工单状态。
2、无法接收提醒通知?
确认手机设置中已开启APP通知权限,并检查系统提醒设置是否启用。
3、硬件设备无法对接?
核对设备型号是否在支持列表中,检查网络配置是否正确。若仍无法解决,联系技术支持人员远程调试。
4、数据丢失如何恢复?
若因误操作导致数据丢失,管理员可通过PC端数据恢复功能找回最近7天的备份记录。
v6.5.0:
优化一些已知问题
v6.4.5:
1.首页布局变更
2.修复一些已知问题
v6.4.4:
1.修复一些已知问题