驿家安APP是一款房屋租赁运营管理工具,由金华市新驿家科技有限公司开发。软件围绕房屋出租全流程搭建管理体系,打通房源信息、租客资料、租赁合约、费用收支、设备管控、维修工单等业务模块,实现租赁业务线上化处理。管理人员无需局限在固定办公地点,依靠手机即可完成日常房务工作,规范租赁操作流程,降低线下沟通与现场处置成本,持续提升房源运营管理效率。

房源信息管理:支持录入楼栋、房间基础资料,区分整租、合租房型,新增、编辑房源信息,实时展示房屋空置、入住、待退租等状态,统一归档全部房源档案。
租客资料管理:录入租客联系方式、入住登记信息,支持信息修改与档案留存,可快速检索租客历史租住记录,完善租客基础资料台账。
电子合约管理:内置标准化合同模板,线上完成合约签署,自动保存电子合约文档,记录租期起止时间,到期信息统一登记存档,便于随时调阅。
费用收支管理:登记租金、水电相关费用,记录每一笔收支流水,生成收支明细台账,设置缴费相关提醒,梳理待收缴款项数据。
智能门锁管控:远程执行开门操作,配置门锁使用权限,查看门锁操作记录,管理临时通行权限,统一管控房屋入户通行权限。
维修工单管理:接收租客提交的维修申请,新建维修工单,跟进工单处置进度,记录维修结果,完成工单闭环归档。
通知消息推送:面向租客发布续租、缴费、房屋相关公告,重要业务信息主动推送提醒,保障租赁双方信息同步。
多账号权限管控:支持添加多名工作人员账号,分配差异化操作权限,区分管理员与普通操作人员可访问模块,实现多人协同管理房源。
水电数据登记:录入各房间水电计量数据,核算对应费用,保存每期水电记录,形成长期数据台账。

软硬件协同运行:可对接配套门锁、计量设备,设备运行数据同步至软件后台,实现通行、能耗数据统一管理。
数据长期留存归档:所有租赁操作记录、合同文件、收支流水自动保存,支持跨时间段查询历史数据,便于对账与资料追溯。
多房型兼容适配:同时支持单间合租、整套房屋出租、集中公寓管理,可根据自身运营模式调整管理方式,适配多样化租赁场景。

档案统一数字化存储:纸质资料全部转为线上电子档案,规避纸质文件丢失、损毁问题,检索资料无需翻阅纸质台账。
工单全程可追溯:每一条维修工单记录操作时间、处置人员、处理结果,完整留存维修全过程记录,厘清房屋维护相关事项。
通行权限灵活调配:可根据租期设置门锁有效使用时段,租客退租后及时回收通行权限,降低房屋外来人员进出带来的管理隐患。
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1.优化用户体验